青律案管 隐私政策

更新日期:2026年10月20日

生效日期:2026年10月20日

导言

欢迎使用青律案管律所工作服务平台!

为保障您的相关权利,《青律案管隐私政策》(下称“本隐私指引”或“本政策”)将向您说明青律案管会如何收集、使用和存储您的个人信息及您享有何种权利。请在使用青律案管之前,阅读、了解并同意本隐私指引。

本隐私指引适用于青律案管产品自身的功能及服务(包括但不限于案件管理、文件签署等),包括青律案管网页版、移动客户端(APP)以及青律案管随技术发展提供的其他服务形态。 青律案管平台中接入的第三方服务由第三方服务商独立提供,适用该第三方服务商的隐私政策,青律案管不对第三方服务的信息处理行为承担法律责任,但青律案管将依法履行平台相关义务。

本隐私指引将帮助您了解以下内容:

1. 我们收集哪些类型的信息

2. 我们如何存储这些信息

3. 我们如何保护这些信息

4. 我们如何使用这些信息

5. 信息的对外提供、公开和转移

6. 您如何查阅及管理个人信息

7. 未成年人保护

8. 本隐私指引的变更

9. 如何联系我们

另请参阅 《青律案管个人信息收集清单》 ,该清单为本政策的组成部分,汇总说明我们收集的个人信息类型、收集目的、使用场景及是否属于必要信息。

相关定义

青律案管: 指由上海只此青律科技有限公司提供的律所办公平台,包括青律案管网页版、移动客户端(APP)以及随技术发展出现的其他服务形态。

企业用户: 注册、登录、使用青律案管产品及服务并获得管理权限的组织,包括但不限于律师事务所、企事业单位等(下称“企业用户”或“您的企业”)。企业用户可以通过青律案管创建其工作平台,邀请并授权个人用户加入成为其最终用户。

企业用户管理员: 管理员身份归属于企业用户,不因管理员个人离职而移除或删除。企业用户应始终确保至少一名管理员持有人。管理员离职、退出企业、岗位变动或不再适合担任管理员的,企业用户应通过换绑管理员账号手机号、更改登录密码等方式更换管理员持有人,原持有人不再持有管理员账号登录凭证,新持有人承继管理员权限。

个人用户/最终用户: 指由企业管理员或账号管理员在管理后台添加、创建账号并直接加入企业工作平台,或自行通过手机号码注册并申请加入企业用户工作平台、经企业管理员或账号管理员审核确认后,使用青律案管的个人用户(下称“您”或“最终用户”)。

个人信息: 指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

敏感个人信息: 是一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。

1. 我们收集哪些类型的信息

1.1 账号注册信息

当企业用户首次注册青律案管时,需要提供企业名称、社会统一信用代码、联系人姓名、手机号码、电子邮箱等信息。上述信息为企业用户使用青律案管所必需,若不提供,企业用户将无法正常开通使用服务。

最终用户账号可通过以下方式创建:

(1)企业管理员或账号管理员在管理后台添加、创建账号。该方式视为企业用户已确认该用户加入,账号可直接启用并加入企业工作平台。

(2)用户自行通过手机号码注册,并申请加入其所在律所或企业。该方式需经企业管理员或账号管理员审核确认,审核通过后,账号方可启用并加入企业工作平台。

用户加入企业工作平台后,可通过手机号码及短信验证码登录,也可自行设定登录密码后通过手机号码及密码登录。您设置登录密码时,我们将按照安全要求对密码进行加密存储,不会以明文方式保存您的密码。

1.2 您使用青律案管服务时我们收集的信息

为向您及企业用户提供服务、维护服务的正常运行、改进及优化服务体验以及保障账号安全,我们会收集以下信息:

(1)设备及网络信息:

当您使用网页版时,我们会收集您使用青律案管服务过程中的浏览器类型、IP地址等信息。

当您使用APP时,我们会收集 设备型号、操作系统版本、APP版本、设备标识符(如OAID、IDFA、Android ID等,具体以实际收集为准)、网络类型、运营商、IP地址、Wi-Fi状态、崩溃日志、性能数据 等信息。

上述信息用于保障服务正常运行、安全防护、问题排查及优化服务体验。

(2)日志信息:我们会收集您对服务使用的日志信息,包括接入网络的方式、类型和状态、操作日志(如登录时间、访问时间、操作记录)、服务日志信息等。

(3)注册及账户信息:您的姓名、手机号码、电子邮箱、所属企业、职位等信息(由企业用户管理员提供或您自行补充)。

(4)使用记录:您在本平台上传、存储的案件信息、文件签署记录等。这些信息仅用于为您提供工作服务。

1.3 APP系统权限调用

当您使用青律案管APP时,我们可能根据具体功能需要调用以下系统权限:

相机权限:用于拍摄、上传案件材料或签署文件;

相册/文件/存储权限:用于选择、上传、保存案件材料或签署文件;

通知权限:用于案件日程、待办、签署状态等提醒;

麦克风权限:仅在您使用语音输入或相关功能时调用;

剪贴板权限:在您主动复制、粘贴、分享时可能访问,我们不会在后台读取您的剪贴板信息;

其他权限:如您使用特定功能,我们会另行弹窗说明。

您可以拒绝上述权限授权,但可能导致对应功能无法使用,不影响您使用与授权无关的其他功能。我们不会收集您的地理位置、通讯录、通话记录、短信等信息,除非特定功能需要并另行征得您的同意。

1.4 第三方SDK

青律案管APP可能接入第三方SDK以实现推送、统计、崩溃监测、文件签署、在线收款等功能。第三方SDK可能收集设备信息、日志信息等。我们将在APP内 第三方信息共享清单 页面及本政策中列明实际接入的第三方SDK名称、提供方、使用目的、收集信息类型和隐私政策链接。

具体第三方SDK清单如下:

第三方公司名称 服务名称 使用目的 使用场景 共享信息 共享方式 第三方个人信息处理规则
深圳市腾讯计算机系统有限公司 微信开放平台 实现微信分享功能 案件收费方式分享给客户 设备型号、操作系统、唯一设备标识(Android端如Android ID/OAID,ios端如ios14.5之前的IDFA)、登录IP地址、微信软件版本号、网络状态、设备加速器(如重力感应设备)、位置信息、操作日志、软件安装列表、服务日志信息登录日志信息 SDK本机采集 查看
深圳市腾讯计算机系统有限公司 QQ开放平台 实现QQ分享功能 案件收费方式分享给客户 设备型号信息、剪切板信息、内存卡权限、特定应用(QQ、TIM)的安装情况 SDK本机采集 查看
华为软件技术有限公司 华为推送SDK 提供消息推送服务 系统通知推送、案件进度提醒、会议通知、审批提醒 应用信息(应用基本信息)、设备信息(设备型号、操作系统信息、系统设置信息),网络信息(网络信息、运营商信息、SSID、IP地址) SDK本机采集 查看
北京小米移动软件有限公司 小米推送SDK 提供消息推送服务 系统通知推送、案件进度提醒、会议通知、审批提醒 查看WLAN链接、读取外置储存卡、开机启动、读取手机状态和身份、写入外部储存卡、检索正在运行的应用、设备信息、Wi-fi地址、应用列表信息 SDK本机采集 查看
广东欢太科技有限公司 oppo推送SDK 提供消息推送服务 系统通知推送、案件进度提醒、会议通知、审批提醒 设备识别码(IMEI、DUID、OAID、,GUID、User ID、Random_ID、Wlan-Mac)、设备信息(手机Region设置,设备型号,手机电量,手机操作系统版本及语言、网络配置信息等)、使用应用的信息和应用列表(应用ID、APP包名及版本号、运行状态、安装态)、推送SDK版本号、网络相关信息(如IP或域名连接结果,当前网络类型)、消息发送结果、通知栏状态(如通知栏权限、通知开关状态)、用户行为数据(通知点击行为、通知删除行为),锁屏状态(如是否锁屏,是否允许锁屏通知) SDK本机采集 查看
维沃移动通信有限公司 vivo推送SDK 提供消息推送服务 系统通知推送、案件进度提醒、会议通知、审批提醒 设备标识信息【如IMEI(仅限安卓9以下)、EmmCID、UFSID、ANDROIDID、GUID、GAID、OPENID、VAID、OAID、RegID、加密的Android ID】、使用推送服务的应用软件信息(如应用包名、版本号、APPID、安装、卸载、恢复出厂设置、运行状态)、设备制造商、网络相关信息(如IP地址、网络类型)、国家码、设备类型 SDK本机采集 查看
深圳市和讯华谷信息技术有限公司 极光推送 提供消息推送服务 系统通知推送、案件进度提醒、会议通知、审批提醒 设备标识符(包括IDFA)、设备硬件信息(包括设备型号、设备屏幕分辨率、设备硬件制造商、设备产品名称)、操作系统信息(包括操作系统版本、系统名称、系统语言)、网络信息(包括网络类型、运营商信息、IP地址、WIFI状态信息)、推送信息日志 SDK本机采集 查看

1.5 企业用户委托我们处理的信息

企业用户委托我们提供办公管理服务。企业用户是此类个人信息的处理者,我们接受企业用户的委托,根据企业用户的指示以及我们与企业用户之间的协议处理此类个人信息。受托处理的个人信息包括:

(1)您的姓名、照片、手机号、身份证号等企业用户提交或要求您提供的个人信息。

(2)所属企业、职位、职级、职务、隶属部门、电子邮箱地址、座机号码等与企业用户相关或企业用户分配给您的信息。

(3)您的案件处理记录、文件签署记录等。

企业用户在上传、管理、收集、处理、存储其最终用户个人信息和委托我们处理最终用户个人信息之前,应确保已经按照相关法律法规事先获得最终用户的明确同意,且已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围、使用方式等。涉及身份证号等敏感个人信息的,企业用户应依法取得单独同意。

1.6 征得同意的例外

根据相关法律法规,在以下情况下我们可能会收集、使用您的个人信息而无需征求您的授权同意:

● 与国家安全、国防安全直接相关的;

● 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

● 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

● 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;

● 所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;

● 从合法公开披露的信息中收集个人信息的;

● 法律法规规定的其他情形。

2. 我们如何存储这些信息

2.1 信息存储的地点

我们会按照法律法规规定,将在中国境内收集和产生的个人信息存储于中国境内。

2.2 信息存储的期限

一般而言,我们仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。企业用户的数据保留期限为服务存续期间及终止后【30】日。在企业用户的服务有效期内,我们保留其相关数据;服务到期后,我们将依据本隐私指引及双方约定对数据进行处理。

当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将以公告等形式通知您,在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理,法律法规另有规定的除外。

3. 我们如何保护这些信息

3.1 我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

3.2 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术、去标识化或匿名化处理等手段来保护您的个人信息。

3.3 我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。

3.4 若发生个人信息泄露等安全事件,我们会依法启动应急预案,阻止安全事件扩大,并依法履行相应的报告及通知义务。

4. 我们如何使用这些信息

我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定,将收集的信息按照本隐私指引的规定用于以下用途:

4.1 提供、维护及保障服务稳定运行:我们会利用收集的信息(如操作日志、IP地址等)进行服务运行状态的监控、故障排查和安全审计,以保障本平台的稳定性和安全性。

4.2 安全保障:为保障您以及所有用户的安全,我们会利用相关信息协助提升服务的安全性和可靠性,包括检测、防范和应对可能危害青律案管、我们的用户或公众的欺诈行为、安全风险和技术问题等。

4.3 与您沟通:我们会利用收集的信息(例如您通过电子邮箱提交的反馈问题)与您沟通。

4.4 遵从相关法律法规、政府指令的要求。

4.5 对于受托处理的个人信息,我们将根据企业用户的决定以及我们与企业用户的相关协议依法予以处理。

5. 信息的对外提供、公开和转移

我们不会将您的个人信息提供给第三方,但以下情况除外:

5.1 获取您的明确同意:经您事先单独同意,我们可能向第三方提供您的个人信息。

5.2 委托处理:为实现外部处理的目的,我们可能会向关联公司或其他第三方合作伙伴提供您的个人信息,让他们按照我们的说明、隐私政策以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息。我们会采取严格的技术手段保障您的信息安全。

5.3 开通使用第三方服务:企业用户管理员可通过青律案管自主选择开通、管理并使用第三方服务。我们接受企业用户的委托向该第三方服务提供商提供受托处理的个人信息(如您的企业名称、用户标识等)。 若您不同意提供,您将无法使用该第三方服务,但不影响您使用青律案管的其他功能。

5.4 资产转让:随着我们业务的持续发展,我们有可能因合并、收购、资产转让等需要转移个人信息的,我们将告知您相关情形,并按照法律法规及不低于本隐私指引所要求的标准继续保护或要求新的接收方继续保护您的个人信息。

5.5 法律要求:我们可能基于法律要求或相关部门的执法要求披露您的个人信息。

5.6 根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们对外提供、公开披露用户的个人信息无需事先征得您的授权同意:

● 与我们履行法律法规规定的义务相关的;

● 与国家安全、国防安全直接相关的;

● 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

● 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

● 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;

● 您自行向社会公众公开的个人信息;

● 从合法公开披露的信息中收集个人信息的。

6. 您如何查阅及管理个人信息

在您使用青律案管期间,您可以参考以下指引管理您的个人信息。请注意,您作为企业员工用户,您的个人信息相关权利受您所属企业(即企业用户)的管理策略约束。

6.1 查阅个人信息

(1)登录青律案管平台后,点击“个人中心”;

(2)查阅您的姓名、手机号码、电子邮箱、所属企业等信息。

6.2 更正或补充个人信息

您可在“我的—个人设置”中更换绑定手机号或绑定/更换电子邮箱。

您的姓名、所属企业、职位等其他个人信息由企业管理员统一管理,您无法自行修改,如需变更请联系企业管理员。

6.3 删除个人信息

员工离职后的信息处理,适用 《青律案管用户服务协议》 中关于“离职员工账号处理”的相关约定。账号管理权限归属于企业,请联系您所属企业的管理员。

6.4 撤回同意

您可通过APP“我的—设置—隐私权限”撤回非必要权限授权;对于基于企业用户委托处理的个人信息,您可联系所属企业管理员撤回或处理。撤回同意不影响撤回前基于同意已进行的个人信息处理活动的效力。

6.5 账号注销

您可通过APP “我的—设置—账户安全—注销账户” 提交注销申请,或通过本政策载明的联系方式联系我们。账号注销后,我们将删除或匿名化处理您的个人信息,法律法规另有规定或企业用户另有约定的除外。

6.6 响应您的请求

为保障安全,我们可能会要求您验证身份或经您所属企业管理员确认后,再处理您的请求。

在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:

● 与国家安全、国防安全有关的;

● 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

● 与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决有关的;

● 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;

● 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

● 涉及商业秘密的。

7. 未成年人保护

7.1 本平台的注册与登录仅面向年满18周岁且具备完全民事行为能力的自然人,以及依法设立并合法开展经营活动的法人或其他组织。我们不主动面向未成年人提供注册服务。

7.2 企业用户在处理案件、顾问等业务过程中上传的材料可能包含未成年人及当事人的信息。该等信息的处理由企业用户作为个人信息处理者依法负责;企业用户应取得未成年人父母或者其他监护人的同意,涉及不满十四周岁未成年人个人信息的,应依法制定专门的个人信息处理规则。我们按照企业用户的指示进行受托处理,不主动收集、不擅自删除。

7.3 如我们发现在自身提供的注册、推广等服务中直接收集了未成年人个人信息,将依法删除。

8. 本隐私指引的变更

我们可能会适时对本隐私指引进行修订。当指引的条款发生变更时,我们会通过青律案管官网公告、平台通知、APP内通知等形式向您展示变更后的指引。

当本隐私指引的条款发生重大变更时,我们将会通过更为显著的方式(如弹窗、站内信)向您告知,并依法重新征求您的同意。

本条所指的重大变更包括但不限于:

● 我们的服务模式发生重大变化(如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等);

● 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化(如业务调整、并购等);

● 个人信息对外提供、转移或公开披露的主要对象发生变化;

● 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

● 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

● 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

9. 如何联系我们

如果您对本隐私指引或个人信息保护相关事宜有任何疑问或建议,您可以通过以下方式与我们联系:

电子邮件:service@dingxiangos.com

我们将尽快审核所涉问题,并在接到请求之日起十五日内予以回复。

上海只此青律科技有限公司 保留一切权利。